Таким образом удается улучшить качество работы сотрудников, повысить уровень удовлетворенности клиентов и достичь поставленных целей проекта. Кроме того, важно, чтобы ретроспектива была проведена в атмосфере доверия и открытости. Каждый член команды должен иметь возможность высказаться и поделиться своим мнением и при этом не ожидать осуждения. Результаты ретроспективы нередко используют для корректировки процессов управления проектом.
К персональным задачам можно отнести также личные инсайты. Например, руководитель услышал, что он грубо общается с подчиненными. В результате решил в течение месяца поработать над своими коммуникативными навыками.
Консалтинговая Группа Донских
Ретроспектива необходима для того, чтобы команда могла обсудить возникающие проблемы в процессе разработки и работы над продуктом, а также найти пути решения. Выявляя проблемы, возникшие в ходе реализации проекта, команда получает информацию, как избежать повторения ситуации в будущем. А значит повышает собственную эффективность, снижая издержки, вызванные сложными и спорными ситуациями. Важно, чтобы команда каждый раз видела пользу от ретроспективы, иначе в какой-то момент все участники закроются для обсуждений и эффективность снизится еще заметнее. Стоит в конце дополнительно собирать у всей команды анонимную обратную связь по итогам ретро. Например, узнать, понравился ли формат, что участники изменили бы и как оценивают эффективность встречи.
Скорее всего, он будет связан с изменением процессов, различными взаимодействиями, например методикой взаимодействия с другими отделами, новыми регламентами или сроками выполнения работы. При условии хорошей подготовки во время ретроспективы задачи скрам-мастера или фасилитатора сводятся только к тому, чтобы контролировать соблюдение правил и фиксировать результаты обсуждения. Некоторые дополнительные рекомендации помогут в этом. Мы просим участников поставить метку и рядом прикрепить овал, на котором написать, почему поставили точку именно здесь.
- Разбираемся, зачем нужны встречи, где коллеги могут эмоционально высказываться о своей работе и друг о друге.
- После расклейки карточек участникам предлагается кофе-брейк.
- Чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для команды и способствует достижению поставленных целей, нужно учитывать особенности команды и самого проекта.
- Если цикл разработки слишком долгий и имеет проблемы, то это приведет к снижению качества продукта.
Этот процесс позволяет им выявить слабые стороны проекта и оптимизировать процессы, чтобы получить более качественный продукт. По сути это процесс обучения на собственных ошибках. Кроме https://deveducation.com/ того, в результате ретроспективы проектов становится очевидным вклад сотрудника и, если руководитель способен поощрять заслуги, то это работает в качестве инструмента мотивации.
Как Устроена Ретроспектива Проекта И Зачем Она Нужна?
Как видно, ничего сложного в проведении этого мероприятия нет, однако, по нашим наблюдениям, эффект от проведения ретроспективы очевиден. Осознание и преодоление этих препятствий помогают команде предпринимать необходимые меры для их устранения и улучшения качества продукта. Ретроспектива может не иметь должного эффекта, если участники проекта не принимают достаточных мер для устранения проблем.
Во время обсуждения могут появиться новые идеи – это так называемые ассоциативные идеи. Задача упражнения «Построение временной шкалы» – создать общую наглядную картину хода проекта. Продумать, кто будет вести протоколы и как их будут хранить. В протоколах обычно фиксируют все важные вопросы и идеи. За ведение протокола может отвечать модератор, а может — приглашённый на встречу офис-менеджер. Если, несмотря на тайминг, не все участники успели высказаться, на следующей встрече они выступают первыми — это в протоколе должен отметить модератор.
Что Дает Ретроспектива Проекта?
Участники относят себя к одной из категорий и клеят на одежду стикер. Ретроспектива проекта – это анализ проекта или его части с целью переосмысления и извлечения полезных уроков. На ретроспектива проекта этом сайте собраны сотни вспомогательных материалов для фасилитатора. Мы выгрузили сюда весь свой лучший опыт, потому что нам важно, чтобы в России было больше сильных и светлых
Она дает возможность для команды использовать наилучший опыт, а также избегать негативный. Это лишь некоторые из инструментов и техник, используемых в ретроспективе управления проектом. Чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для команды и способствует достижению поставленных целей, нужно учитывать особенности команды и самого проекта.
Как Подготовиться К Проведению Ретроспективы?
Делясь мнениями о совместной работе, члены команды также получают шанс укрепить деловые отношения, повысить уровень взаимопонимания и групповую продуктивность. Если в отделе много сотрудников, то для проведения ретроспектив их стоит разделить на небольшие группы — например, в соответствии с проектами или задачами, над которыми они работают. Во время ретроспективы члены команды оценивают результаты проделанной работы, обсуждают, какие решения были удачными, а какие — нет. Это помогает понять, как улучшить рабочие процессы. Техника визуализации, которая дает возможность каждому участнику команды выражать свое мнение относительно проекта, путем размещения стикеров на большой доске или листе бумаги.
Разбираемся, зачем нужны встречи, где коллеги могут эмоционально высказываться о своей работе и друг о друге.
Благодаря ретроспективе команда имеет возможность вырабатывать новые идеи и решения для улучшения работы продукта. Например, это может быть внедрение новых методов тестирования или автоматизации, а также оптимизация процесса разработки. Такие инновации позволяют сделать продукт более качественным, повысить его конкурентоспособность, а также уровень удовлетворенности заказчика и пользователей. На качество данных о проекте может повлиять личный опыт каждого члена команды. Это могут быть субъективные представления, которые не всегда правдоподобно отражают суть продукта. Например, в процессе разработки специалист может столкнуться с задачей, которая вызвала у него большие сложности в реализации.
Высказывая идеи о том, как улучшить процессы, участники встречи могут составлять план работ на следующие спринты. Такое планирование уменьшает риск допустить ошибку. В книге детально описывается, как и зачем в проектной работе проводить командную ретроспективу проекта. По результатам ретроспективы вырабатываются новые подходы, методы и решения, утверждаются и берутся в работу новые практики или идеи по улучшению. В целом, все недостатки, которые возникают в рамках ретроспективы, могут быть решены, если процессом управляет опытный специалист с необходимыми знаниями и опытом инструмента. Выдайте каждому сотруднику 7 стикеров одного цвета, где он укажет моменты работы над проектом, которые ему приятно вспоминать.
Что Такое Карьерный Сайт Компании И Почему Он Вам Нужен
Эксперт по управлению корпоративной архитектурой и цифровыми проектами, обладатель степени MBA. В ней философия и практичные инструменты словно слились в один тугой клубок. Разматывая его глава за главой, пробуя каждый новый инструмент на практике, вы начнете меняться.
Негатив необходимо обсуждать и нужно чтобы он вскрылся. В среднем ретроспектива длится от одного до двух часов. Обычно этого времени достаточно, чтобы каждый участник настроился на беседу, высказался, а затем команда подвела итоги. Если дискуссия будет длиться слишком долго, присутствующие почувствуют усталость и раздражение, их мотивация пропадёт — это негативно скажется на результатах всей встречи. Идеально, если в ретроспективе принимает участие от 5 до 12 человек.
Но может оказаться, что этот член команды не имеет достаточного опыта. Получается, что другой сотрудник с большим опытом работы, может проще и быстрее решить эту же проблему. Процесс ретроспективы имеет свои недостатки, которые оказывают свое влияние на проект. Это может выражаться в проявлении каких–либо ошибок. Ниже рассмотрим, какие недостатки имеет ретроспектива в управлении проектами. Благодаря ретроспективе удается стимулировать творческие идеи и инновации.
По центру липкой стены, горизонтально полу приклеиваем линию. Если период анализа большой, то можно делать по 0,5 года. Это зависит от задач, которые стоят перед этой сессией. Это полезный инструмент для совершенствования проектной работы и организационного обучения. Например, можно попросить участников сравнить обсуждаемый проект с каким-нибудь известным фильмом.
При этом, определенным участникам предлагают остаться и провести группировку карточек. Группировка может происходить, например, по схожим событиям. Группировка нужна для облегчения голосования и дальнейшего анализа, так как после группировки метки будут ставиться группам.
Как Проходит Ретроспектива: Этапы И Методы
Команда может практиковать и метод “эстафетной палочки”, когда ведущий меняется от ретроспективы к ретроспективе. В результате обсуждения команда сравнивает фактический результат с ожидаемым, а также приводит конкретные наблюдения, указывающие на то, почему достигнуть one hundred pc поставленных целей не удалось. Каждой паре или тройке даем определенное количество меток (обычно не более 20 – 25 меток). Второй вид карточек, красные карточки — важное негативное событие (лучше — «зоны роста», «зоны улучшения»). Насколько уходить в негатив – нужно смотреть по ситуации.